知っておきたい!生産性が上がる機能


ハイロックスでは、出退勤の報告をチャットワークで行っています。


出勤時は「おはようございます。宮田10時出社です」

退勤時は「宮田退社します。お疲れ様でした」

という感じで、その都度投稿しています。


この文言を毎回直接入力するのは生産性も低いし面倒なので
誰かの投稿をコピペしている人は少なくないハズ。
(そう、そこのあなたです!)


コピペすること自体、時短になるのでとても良いことなんですが、
たまに元の投稿者の「名前」までコピペされている事がありますw


そういう「うっかりミス」って、確認に1秒使うだけで無くせますけど、
そもそも「よりミスが起こりにくい仕組み」を導入した方が良いです。


よりミスが起きにくい仕組み、それは【ユーザー辞書登録】です。

要するに、よく使う文言を定型文として登録しておくってことです。


ユーザー辞書登録をしておけば、

おは → 「おはようございます。宮田10時出社です」

おつ → 「宮田退社します。お疲れ様でした」

のように変換候補が表示されるようになります。


このように、ユーザー辞書登録を活用すればミスが減るし時短にもなります。


ユーザー辞書登録はWindowsだけでなく、MacやiPhone、Androidにもあります。

登録の手順は割愛するので「ユーザー辞書登録」でググってみてください。


他にも、仕事で良くつかう文言、例えば

めあど → 会社で使っているメアド

はいろ → ハイロックスワルド有限責任事業組合

でんわ → 098-894-8113


などを登録しておくと、覚えておく必要がなくなるし、
忘れた時もいちいち調べる必要がなくなるので便利です。


ミスも無くなるし、時短にもなるユーザー辞書登録、ぜひ活用してくださいね。


ではまた!

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