ハイロックスでは、出退勤の報告をチャットワークで行っています。
出勤時は「おはようございます。宮田10時出社です」
退勤時は「宮田退社します。お疲れ様でした」
という感じで、その都度投稿しています。
この文言を毎回直接入力するのは生産性も低いし面倒なので
誰かの投稿をコピペしている人は少なくないハズ。
（そう、そこのあなたです！）
コピペすること自体、時短になるのでとても良いことなんですが、
たまに元の投稿者の「名前」までコピペされている事がありますw
そういう「うっかりミス」って、確認に１秒使うだけで無くせますけど、
そもそも「よりミスが起こりにくい仕組み」を導入した方が良いです。
よりミスが起きにくい仕組み、それは【ユーザー辞書登録】です。
要するに、よく使う文言を定型文として登録しておくってことです。
ユーザー辞書登録をしておけば、
おは → 「おはようございます。宮田10時出社です」
おつ → 「宮田退社します。お疲れ様でした」
のように変換候補が表示されるようになります。
このように、ユーザー辞書登録を活用すればミスが減るし時短にもなります。
ユーザー辞書登録はWindowsだけでなく、MacやiPhone、Androidにもあります。
登録の手順は割愛するので「ユーザー辞書登録」でググってみてください。
他にも、仕事で良くつかう文言、例えば
めあど → 会社で使っているメアド
はいろ → ハイロックスワルド有限責任事業組合
でんわ → 098-894-8113
などを登録しておくと、覚えておく必要がなくなるし、
忘れた時もいちいち調べる必要がなくなるので便利です。
ミスも無くなるし、時短にもなるユーザー辞書登録、ぜひ活用してくださいね。
ではまた！
